Comune di Ponte Buggianese

Informazioni Sul Trattamento Dei Dati Personali ai sensi dell’art. 13 della Direttiva (UE) 2016/680 e dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Videosorveglianza tutela del patrimonio, controllo della circolazione stradale, sicurezza urbana

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento”) e del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs. n. 196/2003 (di seguito “Codice”), nonché ai sensi e per gli effetti della Direttiva (UE) 2016/680 (di seguito “Direttiva”) e del D.Lgs. n. 51/2018 in materia di protezione dei dati personali da parte delle autorità competenti ai fini di prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, sono riportate di seguito le informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali raccolti mediante gli impianti di videosorveglianza presenti nel territorio comunale, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, il loro utilizzo e i diritti degli interessati.

La presente informativa integra l’informativa “semplificata” fornita attraverso i cartelli posti in corrispondenza delle telecamere installate visibili anche in orario notturno (informazioni di primo livello). Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.

I cartelli contenenti l’informativa breve sono conformi ai segnali indicati nelle Linee Guida 3/2019 sul trattamento dei dati attraverso i dispositivi video, approvate e adottate il 29 gennaio 2020 dall’EDPB europeo.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Comune di Ponte Buggianese – tel.: 0572 93211 – email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare ha designato il responsabile della protezione dei dati personali (RPD/DPO) che può essere contattato all’indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Comune ha realizzato un sistema di videosorveglianza nel proprio territorio per soddisfare le seguenti finalità istituzionali rientranti sia nell’ambito del bene pubblico della sicurezza urbana così come definito dal D.L. 20 febbraio 2017, n. 14, sia nel quadro delle competenze attribuite dalla legge in materia di attività sanzionatorie stradali e di polizia amministrativa, nonché di tutela del patrimonio dell’Ente:

• finalità di sicurezza e di tutela del patrimonio dell’Ente allo scopo di prevenire e reprimere eventuali atti di vandalismo, danneggiamento o furti;
• monitoraggio e controllo del traffico in tempo reale;
• attivazione di uno strumento operativo di Protezione Civile sul territorio comunale;
• acquisizione di fonti di prova, garantendo un elevato grado di sicurezza nelle zone monitorate;
• rilevazione targhe dei veicoli per attività sanzionatorie stradali e di polizia amministrativa consistenti nell’accertamento, contestazione ed applicazione delle sanzioni;
• controllo degli accessi e transiti in entrata e/o uscita dalle aree con limitazioni alla circolazione veicolare (APU e ZTL) ed alla rilevazione, prevenzione e controllo delle infrazioni svolti dai soggetti pubblici, nel quadro delle competenze istituzionali attribuite dalla legge;
• accertamento dell’utilizzo abusivo di aree impiegate come discarica di materiali e di sostanze pericolose, nonché di aree soggette ad abbandono incontrollato di rifiuti;
• prevenzione e contrasto dei fenomeni di criminalità diffusa e predatoria attraverso servizi e interventi di prossimità per la tutela e la salvaguardia dell’arredo urbano, delle aree verdi e dei parchi cittadini;
• promozione e tutela della legalità, anche mediante mirate iniziative di dissuasione di ogni forma di condotta illecita;
• prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati, o esecuzione di sanzioni penali, incluse la salvaguardia e la prevenzione da minacce alla sicurezza pubblica (D.Lgs. 51/2018).

Il trattamento dei dati personali è necessario: per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f, del Regolamento); per l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, del Regolamento); per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare (art. 6, par. 1, lett. e, del Regolamento); per motivi di interesse pubblico rilevante relativo a trattamenti effettuati da soggetti pubblici o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri (art. 9, par. 2, lett. g, del Regolamento e art. 2-sexies, lett. l, del Codice) ed in ottemperanza a quanto previsto dall’apposito regolamento comunale.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per le finalità sopraindicate il Titolare tratterà i seguenti dati personali:

- dati comuni di cui all’art. 4, n. 1 del Regolamento: immagini, fotografie, filmati audio/video, registrazioni sonore.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il sistema di videosorveglianza è caratterizzato dal trattamento di dati personali rilevati mediante le riprese da telecamere fisse collegate al sistema di videosorveglianza urbana, da telecamere OCR (lettura targhe) che, in relazione ai luoghi di installazione delle videocamere, interessano i soggetti ed i mezzi di trasporto che transitano nell’area interessata.

L’attività di videosorveglianza in generale raccoglie esclusivamente i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità perseguite, registrando le sole immagini indispensabili, evitando, quando non indispensabili, immagini dettagliate, ingrandite o dettagli non rilevanti, nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza.

Per quanto concerne l’utilizzo di sistemi elettronici di rilevamenti delle infrazioni inerenti violazioni al Codice della strada sono raccolti solo dati pertinenti e non eccedenti per il perseguimento delle finalità istituzionali del Titolare, delimitando a tal fine la dislocazione e l’angolo visuale delle riprese. La ripresa del veicolo non comprende (o deve mascherare), per quanto possibile, la parte del video o della fotografia riguardante soggetti non coinvolti nell’accertamento amministrativo (es. eventuali pedoni o altri utenti della strada).

Il sistema non effettua analisi comportamentali, non utilizza software per riconoscimento biometrico e/o analisi c.d. “intelligente”. Il sistema adottato non effettua il collegamento, l’incrocio o il confronto delle immagini raccolte con altri dati personali o con eventuali codici identificativi.

Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. I sistemi utilizzati per la raccolta e visualizzazione delle immagini in tempo reale e per la loro registrazione rispondono ai criteri di sicurezza fissati dal Regolamento UE 2016/679 e dal Provvedimento del Garante Privacy in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010, nonché dalle Linee guida 3/2019 adottate dall’EDPB europeo il 29 gennaio 2020.

Per lo svolgimento delle proprie finalità istituzionali il Comune non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Ai sensi dell’art. 47 del D.Lgs. 51/2018 le Autorità di pubblica sicurezza o le Forze di polizia possono acquisire dati, informazioni, atti e documenti mediante la stipulazione di convenzioni con il Comune sulla base di convenzioni-tipo adottate dal Ministero dell’Interno.

Il Comune ha sottoscritto con la Prefettura di Pistoia un patto per l’attuazione della Sicurezza Urbana ai sensi dell’art.5 del D.L. n.14/2017 mediante il quale le parti, nel rispetto delle reciproche competenze, adottano strategie congiunte volte a migliorare la percezione della sicurezza dei cittadini e a contrastare forme di illegalità e prevedono la diffusione e l’implementazione su tutto il territorio comunale di sistemi di videosorveglianza che possono essere utilizzati dalla Polizia locale e dalle Forze di polizia statali mediante la connessione alle sale operative delle Forze di Polizia stesse.

DESTINATARI DEI DATI

I dati non vengono comunicati ad altri soggetti, né vengono diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione, se non per adempiere a prescrizioni derivanti dalla normativa vigente e salvo espressa richiesta investigativa dell’Autorità giudiziaria o della Polizia giudiziaria. I dati potranno essere comunicati a soggetti incaricati dal Titolare in qualità di responsabili del trattamento, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso l’Amministrazione, nel rispetto delle prescrizioni di legge e secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento. I dati non saranno trasferiti in Paesi terzi o ad un’organizzazione internazionale, se non per adempiere a prescrizioni derivanti dalla normativa vigente. Tuttavia, qualora ciò dovesse rendersi necessario (anche nell’ambito dello svolgimento dei servizi forniti al Titolare da soggetti terzi), l’eventuale trasferimento avverrà in conformità ai requisiti prescritti dalla normativa europea e quindi in presenza di condizioni tali da assicurare un livello di protezione dei dati personali conforme a quello richiesto dal Regolamento (come, ad esempio, in forza di clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza, etc.).

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

In linea generale la conservazione delle immagini deve essere limitata a poche ore o, al massimo, alle 24 ore successive alla rilevazione (cfr. provvedimento Garante privacy 8 aprile 2010) o per un periodo non superiore a 72 ore (cfr. Linee guida 3/2019 EDPB europeo), fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici o esercizi, nonché nel caso in cui si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità giudiziaria o di Polizia giudiziaria.

Nelle sole ipotesi in cui l’attività di videosorveglianza sia finalizzata alla tutela della sicurezza urbana, il termine massimo di durata della conservazione dei dati è limitato ai 7 giorni successivi alla rilevazione delle informazioni e delle immagini raccolte mediante l’uso di sistemi di videosorveglianza, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione (cfr. art. 6, co. 8, del D.L. 23/02/2009, n. 11).

Per quanto concerne gli impianti elettronici di rilevamento automatizzato delle infrazioni, le immagini potranno essere conservate per il periodo di tempo strettamente necessario in riferimento alla contestazione, all´eventuale applicazione di una sanzione e alla definizione del possibile contenzioso in conformità alla normativa di settore, fatte salve eventuali esigenze di ulteriore conservazione derivanti da una specifica richiesta investigativa dell’Autorità giudiziaria o di Polizia giudiziaria.

I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. Le informazioni memorizzate su supporto che non consenta il riutilizzo o la sovra-registrazione sono distrutti entro il termine massimo previsto dalla specifica finalità di videosorveglianza perseguita.

I DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In base agli artt. 15 e seguenti del Regolamento, e per quanto applicabile l’art. 2-undecies, D.Lgs. n. 196/2003, gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare, e la loro portabilità per quanto applicabile; per esercitare tali diritti è sufficiente scrivere a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati personali (Piazza di Montecitorio n. 121 - 00186 Roma), come previsto dall’art. 77, Regolamento, o di promuovere ricorso giurisdizionale alla competente autorità giudiziaria (art. 79, Regolamento), tenuto conto di quanto disposto dagli artt. 140-bis e successivi del D.Lgs. n. 196/2003.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

I dati personali raccolti attraverso procedure informatiche nonché la visualizzazione e la registrazione delle immagini acquisite dall’impianto di videosorveglianza sono trattati dal personale del Titolare appositamente incaricato, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo, ovvero da soggetti diversi nominati dal Titolare stesso quali responsabili del trattamento in relazione alle finalità ed alle basi giuridiche sopra indicate.

Informativa Videosorveglianza

UBICAZIONE DELLE TELECAMERE

Località di Ponte Buggianese, 51019 (PT)